怎么发邮件给学校官方?

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一般大学都会有自己的邮箱,你直接发过去就行,但是有的学校可能还会需要你自己填一下表格,因为你要发送的邮件量比较大,所以最好还是先问一下比较保险。 比如我研究生报到的那个学校的官网就有明确写出电子邮箱地址,可以直接发到指定邮箱。 但如果是报名考试,一般就会有一个报名系统,在系统里就可以直接看到录取和调剂的相关信息了。

有些学校会在官网上放一个可以填写的表格,只要把相关信息填好发送到指定的邮箱就可以了,这种一般都是不需要重复报名的(除非你是想改信息),直接填好发给招生办的老师就可以了;或者你可以在网上找找有没有往年的真题,一般都有的,然后打印出来,附上一份自己写的答案,一起拍照传邮箱,这样的效率也是很高的~ 我自己就是发电子邮件成功拿到准考证和通知书的例子哦~

那如果学校没有提供官方的发邮件方式该怎么办呢? 我们可以尝试以下几种方法。

1、搜索该学校知名教授的邮箱并发送 有时候教授会有属于自己的邮箱,而且他们会经常看邮件,如果你能发送邮件给教授,他可能会回复你。当然这个难度有点大,毕竟要搜索教授邮箱并不是件容易的事情,而且也不一定就有用……但万一呢!

2、搜索该学校研招办的联系方式并发送 这个比上面那种办法稍微容易一些,只要你找到了负责招生的老师,那就意味着你可以邮件沟通成功!当然这个邮箱最好是学校官方网站上公布的邮箱,这样才靠谱些。

3、搜索该学校学院办公室的联系方式并发送 这是一种迂回战术,虽然直接发给学校可能会石沉大海,但是发给学院办公室的老师肯定会收到反馈。只不过这种情况一般适用于复试结果出来以后,在确定自己有机会的情况下发送。

桑尚敏桑尚敏优质答主

申请留学时,学生和学校保持邮件联系是家常便饭的一件事情。学生在与学校沟通时,邮件礼仪千万不可忽视。

第一、邮件主旨。邮件主旨一定是明确的,让对方第一眼看到邮件的时候就大致明白你是谁要干什么。绝对不要写“你好”这样的邮件主旨,再好的朋友私信也不要用这样的邮件主旨。如果担心邮件迷路,也可以在大标题后面加上数字序号。

第二、邮件正文。邮件正文一定是正式、有问有答的格式,而不是简讯的形式。尤其是第一封邮件,需要有礼貌的介绍自己,然后明确询问需要知道的内容,避免对方不知道怎么答复。如果已经沟通过一次,再次沟通的时候也一定要在邮件开始的时候称呼对方,并概括说清楚上次邮件讨论的主旨是什么。

第三、邮件礼貌用语。邮件一定是使用正式的英语,而不是说的俚语。在邮件写作的时候,一定要注意避免使用缩写词,说全话。

总之,邮件绝对不能写成私人简讯模式,即使是和招生处老师私交不错的情况下,邮件也要注意正式礼仪。

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