如何写邮件给国外客户端?

司马优雪司马优雪最佳答案最佳答案

这个问题问得有点意思,我尝试着答一下(虽然问题描述写得模糊不清) 假设你要发的email是给某个人的(而不是群发),那么应该先想好下面这四个问题的答案:

1、写给谁的(to)?直接写姓名就好了,如果不知道姓什么,那就写“To whom it may concern”。

2、告诉他什么事的(from)?写你的名字就可以,如果是公司给你发邮件,就写公司名。

3、为什么要发给他的(subject)? 这个可以随便写,因为邮箱客户端都会自动过滤掉敏感信息(比如电话号码,支付宝账号等)。但如果你想要让对方快速查阅到这封邮件的话,最好能写出让他感兴趣的关键词(可以是英文的)。

4、希望他怎么做(cc和bcc)? 一般情况下不需要在邮件里写这些信息。但如果你需要同时通知给第三方或让第三方知晓这些内容的话,可以在邮件中抄送给ta——不过要注意,这样会暴露第三方的收件人列表。 如果不想让你的邮件有遗漏地被转发,可以将重要的消息抄送给自己,但不要将所有的邮件都抄送给己方。因为邮箱客户端可能会将所有的cc和bcc用户都视为同一个人,从而导致重要信息泄露。

另外,如果你需要回复所有人的话,也可以直接使用reply all的功能。但注意,这种方式可能会导致回复的内容被大量复制给其他所有人,因此不是特别实用。 我一般发送比较正式的邮件时,会用outlook写,写完邮件后直接通过foxmail或者hotmail的网页版发送即可;如果要加附件的话可以用qq邮箱或是163邮箱。这两个邮箱我都用过,感觉差不多。

qq邮箱的优点在于收发速度很快,而且支持超大附件;缺点是在发送前不能检查邮件正文是否正确。而163邮箱则在发送前可以简单校对一下邮件正文。

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