签证要在校证明怎么开?
在校学生想要自费去国外玩,或者去看世博会,需要去当地的公安局办理出国签证。而办理签证必须要提供学校的介绍信或在读证明(下面简称“在校证明”),去学校开证明又少不了盖学校的公章和校领导及老师的签字。因此不少学生因开这个在校证明很是麻烦。下面我就如何顺利地开到在校证明提供一点心得体会。
提前准备材料
办理签证需要向签证馆提供各种材料,包括在校证明。很多国家的签证馆对于此在校证明的要求是不一样的。有的国家只要求学校出具一个在读证明就行,有的还需要校方领导在在读证明上签字。不同的需求,所要开取的证明也是不同的。因此在去学校办理证明前要做好充分的准备,事先做好功课,对签证馆的要求掌握到位。
学校管理的程序越来越严格。对盖公章的要求也更加严格,因此必须在去学校办理证明前,查询学校开取证明和办理公章的程序和具体部门。有的学生就因为没有提前了解信息,跑了一个来回。
选择合适的办理部门
一般学校都有出国管理办公室,这个办公室可以办理学生出国资格审核,并且可以出具和留学有关的公函以及出具相关介绍信。如果学校出具这个证明没有要求学院出具推荐意见和公章的话,可以直奔出国管理办公室,这样能减少去学院挨领导、老师签字的麻烦。
另外,如果学校没有出国管理办公室,要事先了解清楚学校哪个部门可直接办理这个证明,是学院还是学生处,这些必须要提前做好功课。
注意部门的办理时间
大多数学校管理都是以学院为单位,因此如果需要去学院开取证明的话,最好选择在学院老师上班的时间,以免白跑一趟。而且如果学校要求多个老师及领导签字也需要花费很多时间,最好提前向老师预约。
如果需要学院推荐意见的话,要询问清楚学校要求意见的格式,以免浪费时间。有的学校要求提供手写的意见,有的学校只要电子版的就可以了。如果要求的是手写意见,要事先向领导和老师预约,以免因时间紧,老师、领导工作多而影响了签证的申请。因此为了防止这些意外情况,建议学生提前一个月办理此证明。