办签证时什么叫上系统？
上系统就是把申请人的所有真实申请材料，全部录入外国使馆/或者专门的签证电脑系统，进行第一次机器审核，如果通过机器审核，则通知申请者前往使馆/签证中心留指纹/面试。
欧洲国家在2015年10月以后全面实施申根签证系统，需要采集10个指纹，3张照片。中国目前有三个申根签证中心。
欧洲国家对于上系统的管控很严格，必须100%符合使馆要求才可以进行操作，所以，签证材料有任何瑕疵，比如：
原件复印件不一致，原件是手写体，复印件是打印体，原件没有装订，复印件装订，原件有涂改，复印件没有涂改标记，签字不清晰，原件复印件内容页不一致，原件复印件水印不一致，原件内容不清晰等等诸多原因，都可能导致无法上系统，需要返回重新准备材料。
所以申请者在准备真实申请材料的时候，要保持原件复印件高度一致，不可随意涂改/装订，如果出现上述情况，必须在涂改处/装订处签上名字，涂改处可以签一遍名字，装订处必须要在每张内页都签上名字。
如果提供的申请材料，存在作假的情况，是100%无法上系统的，只有提供真实的申请材料，经签证官初审后符合要求，才会进行下一步操作。
所以，签证材料只要符合要求，上了系统，最后拒签的可能性就非常小了，绝大部分可以顺利获得签证。