如何写签证邀请函？
关于“邀请信”（invitation letter），其实这是一个非常宽泛的概念，因为不同国家对于这封信的要求是不同的；同时“邀请信”这个概念在非英语国家的官方文件里通常被称为另一个词——“recommendation letter ”或者 “visa support letter”. 由于各国对不同类型的签证的官方规定不一样，所以同一封信在不同的场合下会有不同的称呼，但内容大致相同；而且如果邀请方是移民局的话，则通常会称这封信为“推荐信”而不是“邀请信”或“担保信”——当然，这种区别一般只有专业人士才能区分出来。 如果非要概括一下的话，我个人的经验是这样的—— 这封信是由被邀请方的主管部门来写的，他们需要向移民局详细说明为什么他们要邀请外国人前来访问以及为什么要由被邀请人去担保该客人，并且他们还必须保证一旦客人的签证被拒，他们将承担一定的后果。
首先我们要知道的是，所有签证申请人都必须证明自己有足够的资金去支付自己在国外的花费并且自己不会给当地造成负担。因此当移民局认为一个申请人无法证明自己的经济能力时就会给其颁发短期的访问签证并限制其所从事的活动和逗留期限；但如果他不能也找不到人能给自己出具这样的证明材料的话，他就会面临拒签的风险了。 所以移民局才会要这样的材料作为参考以判断是否有必要给申请者发签。 而在这封信中，被邀请人就需要对自己的财务状况和经济来源作出详细的解释——包括收入、存款、资产等各个方面的内容都要一一写明以便让移民官们一目了然；另外邀请人也必须要提供担保——也就是说当被邀请人在签证有效期内违反了法律法规而使邀请人被罚款的时候，邀请人可以向移民局申请补偿金。
一般来说，这类信函应该包含如下几个部分——
1)写信人的基本信息与身份，例如姓名、职务、公司等; 2)收信人的基本资料与背景信息，如国籍、出生日期/年龄、职业、住址等等(注意不是个人信息); 3)发出邀请的原因及理由； 4)邀请方和被邀请方各自的具体职责和义务。 因为各国的签证政策都是不一样的，所以被邀请方的具体义务和责任也有所差别；但是基本上来说他们会要求被邀请人提供如下几项服务——
A)安排住宿和生活保障； B)协助入境后的交通； C)协助处理一些突发的情况并及时报告给大使馆； D)负责被邀请人到当地的大使馆、领事馆报到登记； E)必要时提供帮助； F）其他……
5）被邀请人所应尽的义务； 6）被邀请人与邀请人的联系方式； 7）其他细节说明 8）写信人的签名和日期，最好是写上的地址和电话
9）有些国家还需要有当地政府的印章或是移民局官员的签字以保证其真实性；还有一些国家则需要有被邀请公司的公章或是法人代表签名。